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北京真的來了!增值稅電子專用發票,公司注冊之后發票開具將同時保留紙質打印憑證和電子憑證
增值稅發票綜合服務平臺又升級了!這次升級增加了對"增值稅電子專用發票”相關業務功能的支持!

01
增值稅電子專用發票,
真的來了!




與此同時,全國增值稅發票查驗平臺也有了更新。在平臺發票版式展示里面,增值稅電子專用發票樣式赫然在列。



電子專票縱向分為票頭、購買方、應稅明細和合計、銷售方和票尾五個部分,高度分別為30、22、52、20和16毫米。不包含票頭、票尾的內框尺寸為201*94毫米。

發票規格為215mm×140mm 。



綜合平臺新增功能、查驗平臺出現電子專票樣式,種種信息都在釋放同一個重要信號,增值稅電子專票的推廣使用已經具備了條件,增值稅專用發票使用已具備了電子化屬性,從發票領購、開具到發票的比對、勾選、查驗均具備了電子化基礎。

這一切都意味著,增值稅電子發票的最后一公里路的打通,不遠了,增值稅電子發票的發展即將迎來新的突破。

本月起,這已經是發票迎來的第二次大變化。因為增值稅稅率的調整、電子票據新政策的實施,增值稅發票在發票開具上也有了很大變化,稍不留神,開出的發票就作廢了!

02
電子發票怎么辨別真偽?
(1)辨別增值稅電子普通發票電子簽章真偽

目前,符合國家統一標準、防篡改的增值稅電子普通發票板式文件包含PDF和OFD兩種格式。

接下來,我們分別介紹兩種不同板式增值稅電子普通發票的電子簽章真偽辨別方法。

PDF版電子簽章真偽辨別
(兩步完成)
第一步,在電腦上用Adobe Reader打開PDF格式的增值稅電子普通發票,在發票右下角“發票專用章”位置單擊鼠標右鍵,然后用鼠標左鍵選擇“驗證簽名”。



彈出簽名驗證狀態的提示窗口,如下圖所示,檢查簽名的有效性以及是否經過修改。



第二步,點擊“簽名屬性”,選擇顯示證書,查看電子簽章的具體信息,如下圖所示,如果是真的電子發票,可以看到證書里“小結”下顯示的單位信息與票面上紅色發票專用章的單位信息是一致的,且下方注明“選定的證書路徑有效”,簽名時間與發票票面上的開票日期一致。
如果發現下載的增值稅電子普通發票沒有電子簽章或者有電子簽章但信息與票面不符,則可以認為收到的是具有安全隱患的發票或者是假發票,應立即聯系開票方進行核實或者拒收。



OFD版電子簽章真偽辨別
(四步搞定)

第一步,初次使用時,首先要安裝OFD文件閱讀器,單位和個人可以進入國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),點擊“相關下載-OFD文件閱讀器-增值稅電子發票版式文件閱讀器”進行下載安裝。

第二步,OFD文件閱讀器下載安裝成功后,在閱讀器里進行“打開”操作,選擇已經下載好的增值稅電子普通發票版式文件;也可以直接鼠標雙擊已下載好的增值稅電子普通發票版式文件打開。將鼠標移至增值稅電子普通發票“發票監制章”區域內,點擊鼠標右鍵,選擇“驗證”功能,如下圖所示。



第三步,點擊“驗證”后,彈出驗證結果提示框,如下圖所示,若簽章有效且發票信息未被篡改,則驗證結果顯示為“該簽章有效!自應用本簽章以來,文檔內容未被修改”,并且點擊“簽章屬性”,屬性中顯示的簽章信息應與票面簽章一致,否則,應立即聯系開票方進行核實或者拒收。



第四步,驗證發票監制章有效后,鼠標移動到左下角銷方信息處,點擊右鍵,彈出提示框,如下圖所示,點擊“驗證”,彈出驗證結果。



如果銷方簽名有效,顯示驗證結果為“該簽章有效!自應用本簽章以來,文檔內容未被修改”,如下圖所示,否則,應立即聯系開票方進行核實或者拒收。

(2)增值稅電子普通發票票面信息真偽辨別(只需兩步)

第一步,登錄國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),如下圖所示,輸入需要查詢的增值稅電子普通發票的相關信息,確認輸入的信息無誤后,點擊“查驗”按鈕。
特別提示:單位和個人通過網頁瀏覽器首次登陸平臺時,應根據提示下載安裝根證書文件,并仔細查看查驗平臺提供的發票查驗操作說明。



第二步,點擊“查驗”按鈕后,系統自動彈出查驗結果,如下圖所示,可查詢到該張發票的票面信息,核對發票查驗明細中的票面信息是否與接收到的發票票面信息一致,如果一致,則說明票面信息真實有效,如果核對發現不一致,或者系統彈出查驗結果為“不一致”,請立即與開票方或開票方主管稅務機關聯系核實。



特別提示
1、當日開具發票當日可查驗。
2、每份發票每天最多可查驗5次。
3、可查驗最近5年內增值稅發票管理新系統開具的發票。

以上是自行辨別增值稅電子普通發票真偽的方法,如果自行鑒別有困難的,可以提請稅務機關協助鑒別。為壓減鑒別時長,提請稅務機關協助鑒別發票票面信息真偽的,申請人應先登錄“國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺”進行查驗,經查驗無果的,方可提請票面載明的銷方主管稅務機關或者其上級稅務機關判定發票票面信息真偽。

04
電子發票報銷入賬有新規!
電子發票將成為主流,之后會計接觸的將是越來越多的電子發票,那在報銷電子發票時,會計需要注意什么呢?

日前,財政部發布了新規,電子發票的報銷入賬必須按照通知執行!



其中第四點,非常值得會計注意:

四、單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

也就是說,之后保留紙質打印憑證外還需同時保留電子憑證!

由此,關于電子發票報銷另一個重點難題,又一次被提上來:如何避免重復報銷?

在此,老師,先提供一種方式,讓大家查看學習。

妙招一、電子發票如何報銷?

方法一:將開票方通過增值稅電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票信息,打印成增值稅電子普通發票的文件作為報銷附件,用傳統辦法粘貼報銷。

方法二:接收開票方通過增值稅電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票信息,將電子發票信息保存在適當的媒介中,報銷憑證上注明電子發票存放的位置及進入的路徑。

2016年財政部、國家檔案局聯合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位,只要滿足該辦法規定的條件,電子發票的開票方或受票方,可僅以電子形式對發票進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件。

妙招二、怎樣避免重復報銷?

1. 財務部可以對電子發票進行統計,以發票號碼作為標識,這樣就能避免重復報銷,還有個簡易方法,在我們報銷系統里增加電子發票號碼字段。

2. 通過Excel表格做臺賬。把所有的電子發票,發票編碼統一在Excel表格中,從中篩選排除相同的發票編碼,可防范電子發票重復報銷。也可以再增加電子發票校驗和鑒偽功能,如輸入發票編碼,即可判斷發票的真假和是否為重復發票。

3. 電子發票在報銷系統中應用之外,還可以結合企業內部的ERP、CRM等系統,到時發票資料全部電子化集中處理,發票的管理也將變得簡單,將大大提高企業運轉效率。

4. 還可以一刀切!凡是涉及電子發票報銷,不允許以紙質發票報銷,以防篡改發票信息。這樣也可以從根源上規避造假和重復!

妙招三、電子發票報銷指南

1. 請報銷經手人自行打印電子發票作為報銷的原始票據,電子發票有相關明細及附件的,請隨電子發票一并附上作為報銷的原始憑據。

2. 請報銷經手人在網報系統中準確錄入電子發票的12位發票代碼及8位發票號碼,未錄入電子發票號或錯誤錄入電子發票號將不能正常報銷。

3.請報銷經手人自行在稅務局網站查驗電子發票真偽信息,并承諾沒有重復報銷電子發票,報銷經手人及經費負責人對經濟業務及電子發票的真實性負責。

3. 員工每月月底遞交上月發票,最遲不能超過兩個月報銷時間。

公司相關部門將對報銷的電子發票進行抽查核實,并自動記錄已報銷過的電子發票號,對報銷虛假電子發票及重復報銷電子發票的情況,一經發現,將依規追究有關人員責任。

來源:稅務大講堂、二哥稅稅念、國家稅務局、小穎言稅、海南稅務局等;

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[ 編輯:wanmei | 更新時間:23天前 | 北京瀏覽:10034次 ]
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